Jumat, 29 Juni 2012

petaka dari suatu hubungan

Berawal dari kisah anak SMA. Di suatu kelas ada 1 kelompok sahabat , mereka terdiri dari beberapa orang. Namun diantara mereka ada yang terjebak dalam hubungan yang lebih dari seorang sahabat tanpa diketahui oleh yang lainnya. Sebut saja namanya abi dan ziah , awalnya mereka hanya sekedar hubungan pertemanan saja tapi entah mengapa mereka lama kelamaan mempunyai perasaan yang lebih dari seorang sahabat. Abi yang sudah memiliki kekasih tapi berbeda sekolah dan ziah yang mengetahuinya. Tapi itu tidak menjadi masalah untuk kedekatan mereka. Awal kedekatan mereka terjadi pada saat abi yang sedang jenuh dengan kekasihnya , dan dia menjadikan ziah sebagai teman curhatnya. Awalnya ziah hanya membantu memberi solusi untuk abi , dan seiiring berjalannya waktu abi mempunyai perasaan yang lebih dari sekedar teman curhat dan sahabat, dan tanpa diduga ziah pun merasakan juga padahal ziah tau abi sudah memiliki seorang kekasih. Mereka berdua sempat ingin menyudahi hal bodoh tersebut dan beberapa bulan kemudian hal itu terjadi. Mereka menjaga jarak dan kembali menjadi layaknya seorang sahabat biasa. Hampir tiga bulan mereka jaga jarak , pada saat disekolah mereka sedang ada pemilihan ketua osis , tanpa disadari mereka asik berdua , mengobrol , dan bersenda gurau. Pada akhirnya mereka kembali dekat, dan melanjutkan kedekatan mereka itu seperti dulu. Mereka melakukan itu hanya melalui sms atau telepon saja. Jika sedang berkumpul dengan teman teman yang lain mereka berdua bisa sekali menjaga sikap mereka. Tidak terasa hubungan mereka sudah berjalan 3 bulan mereka pun pada saat itu sedang menunggu hasil masuk ke PTN. Pada suatu waktu  abi ingin sekali mengajaknya jalan , dan disaat itu hubunagn abi dan kekasihnya memang begitu kurang baik. Awalnya ziah tidak mau jalan berdua dengan abi karena alasan takut diketahui kekasih abi. Disitu abi meyakinkan ziah agar dia mau jalan berdua , dan akhirnya ziah pun mau. Mereka pergi berdua pada saat hasil pengumuman masuk PTN. Disitu kekasih abi menghubunginya ingin menanyakan apakah ia lulus apa tidak, tapi ternyata hp abi dimatikan.Hari sudah menunjukan jam delapan malam akhirnya mereka berdua akhirnya pulang. Sesampainya dirumah abi langsung melihat hasil pengumumannya , dan ternyata hasil yang didapat kurang baik , sedangkan ziah lulus. Ketika ziah mengetahuinya ziah memberi dukungan agar abi terus berusaha , disitu abi merasa senang sekali ziah tetap memberikannya semangat. Mereka berdua mempunyai rasa sayang lebih dari seorang sahabat. Dan pada suatu ketika abi akhirnya bercerita kepada salah satu seorang sahabatnya yang lain melalui akun jejaring sosial , sebut saja namanya puput , disitu puput pun sangat terkejut dan tidak menyangka akan hal itu , dan pada akhirnya karena abi lupa menghapusnya dari akunnya , kekasih abi tidak sengaja membacanya , dan disitulah akhir semuanya , akhirnya pun abi dan ziah lambat laun menjadi jauh dan tidak pernah berhubungan lagi. Dan untungnya hubungan abi dan kekasihnya tetap berjalan walaupun awalnya sempat ingin menyudahinya.

Teman atau Sahabat

Teman ? teman adalah seseorang yang ada di dalam kehidupan kita ,disaat kita sedang bermain , bekerja , belajar ,dan lain lain. Artinya teman itu hanya mempunyai makna sebagai teman bermain , temen bekerja , teman belajar , teman tidur , dan lain lain , tidak ada yang spesial .
teman itu kadang juga bisa menjadi musuh kita , bisa menyakiti kita.Pertemanan hanya sebatas ruang lingkup itu saja, dan kalau sudah diluar itu maka bisanya tidak akan ada hubungan apa-apa lagi. Biasanya teman tidak akan atau tidak mau merasakan apa yang sedang di rasakan oleh teman yang lainnya. Mereka cenderung tidak mau peduli, walapun tidak semuanya seperti itu. teman memberi kita senyuman. Seribu teman akan datang pada saat kamu tertawa bahagia . kadang teman akan menceritakan yang tak benar tentang diri kita.
sahabat ? seperti halnya teman , tapi seorang sahabat lebih mau merasakan apa yang kita rasakan , mereka lebih peduli dengan keadaan kita. sangatlah penting kita mempunyai seorang sahabat tapi mencari sahabat pun tidaklah mudah. sahabat akan bisa memberi kebahagian , sahabat akan bisa menutup mulutnya dari segala kesalahan kita. jika seribu teman akan datang pada saat kita tertawa bahagia ,tapi seorang sahabat akan ada saat kita berderai air mata , ketika kita membutuhkannya. Maka dari itu carilah seorang sahabat yang bisa mengerti keadaan kita dibanding teman yang hanya membutuhkan kita sesaat.

Selasa, 12 Juni 2012

RECORD RETENTION SCHEDULE


Ada beberapa papers yang harus disimpan selamanya. Namun ada juga yang memiliki masa. Untuk mengatur manajemen perusahaan agar semakin mudah dalam pencarian maka ada suatu kebijakan yang sengaja dibuat untuk mengatur maslah ini.
Record Retention Schedule adalah suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam rangka proses manajemen yaitu yang berhubungan dengan penggolongan, pemilihan, distribusi ataupun disposisi dari record untuk menentukan record yang mana yang masih perlu disimpan selama-lamanya dan jenis record yang mana yang harus dimusnahkan karena tidak diperlukan lagi.
PENGGOLONGAN RECORD
Menurut FX Sudjadi, penggolongan record sebagai berikut:
1. Record yang tidak penting (nonessential)
2. Record yang dapat dimanfaatkan (helpful)
3. Record yang penting (important)
4. Record yang sangat penting (vital)
RECORD YANG TIDAK PENTING
Yang dimaksud record tidak penting adalah record yang masa gunanya singkat. Misalnya; surat undangan.
RECORD YANG TIDAK DIMANFAATKAN
Yang dimaksud record ini adalah record yang masa gunanya hanya sementara., dan akan segera dimusnahkan jika sudah kadaluarsa. Misalnya; surat keterangan ijin/sakit.
RECORD YANG PENTING
Yang dimaksud record penting adalah record yang memiliki masa guna cukup panjang, sekitar 4-5 tahun. Oleh sebab itu record ini harus dimasukkan ke dlaam file yang telah disesuaikan denganb system manajemen yang ada. Misalnya; laporan keuangan.
RECORD SANGAT PENTING
Yang dimaksud record sanagt penting ini adalah record yang disimpan selama-lamanya sampai bangkrutnya perusahaan tersebut. Misalnya; surat akte pendirian bangunan dan guna pakai.
https://blogger.googleusercontent.com/tracker/8752927312336997599-1726910240498102609?l=nurigundar.blogspot.com

FILLING

PENGERTIAN FILING SYSTEM Kearsipan adalah semua kegiatan pengurusan arsip dari kegiatan penciptaan arsip, penyimpanan (filing) dan penemuan kembali (finding), penyelamatan arsip (pengamanan, pemeliharaan, dan perawatan) dan penyusutan arsip (pemindahan,pemusnahan,penyerahan Filing system adalah suatu rangkaian kerja yang teratur yang dapat dijadikan pedoman untuk penyimpanan arsip sehingga saat diperlukan dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat.
 1.TUJUAN FILING SYSTEM

 a.MENGHEMAT WAKTU Dengan menggunakan filing system yang tepat, penyimpanan dan penemuan kembali arsip dapat dilakukan dengan mudah tanpa membuang waktu.
 b. MENGHEMAT BIAYA Dalam kegiatan penyimpanan (filling) dan penemuan kembali (finding) arsip tidak terlalu banyak menimbulkan tenaga sehingga dapat menghemat biaya.
 c. MENGHEMAT TEMPAT Dengan menggunakan filing system yang tepat penyimpanan arsip tidak membutuhkan ruangan yang luas dan peralatan yang banyak, karena arsip yang disimpan hanyalah arsip – arsip yang bernilai guna saja.

 2. CIRI-CIRI FILING SISTEM YANG BAIK
 I. Tidak memakan tempat : letaknya dibuat seefektif dan seefisien mungkin
 II. Sederhana dan praktis : mudah dilaksanakan dan tidak berbelit-belit
 III. Mudah dicapai : penyimpanan dapat mudah diambil dan digapai
 IV. Ekonomis : tidak berlebihan dalam pengeluaran biaya,perlengkapan,tenaga,dan cara pengeluarannya
 V. Cocok dan tepat guna :disesuaikan dengan tujuan dan kepentingan
 VI. Fleksibel : mudah dikembangkan bila ada perluasan kerja dan mudah dilaksanakan
 VII. Klasifikasi khusus
 VIII. Aman : bebas dari kerusakan karena penyimpanan

 3. PERALATAN DAN PERLENGKAPAN PENYIMPANAN
 o Filing cabinet Filing cabinet yaitu lemari untuk menyimpan arsip. Macam-macam filing cabinet:
 lateral filing cabinet : yaitu lemari arsip yang berpintu dan mempunyai papan alas untuk menyimpan arsip
 Drawer type filing cabinet : yaitu lemari arsip yang berlaci-laci yang dapat ditarik keluar-masuk

 o Guide Guide adalah sekat petunjuk yang terbuat dari karton atau kertas tebal dengan ukuran tertentu yang memuat kode pada tab-nya, yang berfungsi sebagai pembatas kelompok dan sekaligus sebagai petunjuk folder yang ada dibelakangnya.
 Guide besar berukuran 36x25 cm. guide ini biasanya dipergunakan dalam penyimpanan surat-surat dalam folder folio
 Guide kecil berukuran 16x11 cm. guide ini dipakai untuk menyimpan kartu yang berukuran 15x10 cm, seperti kartu indeks, kartu kendali, lembar pengantar.

 o Folder Folder adalah map berupa lipatan karton atau plastik yang dipergunakan untuk menyimpan warkat, ditempatkan dibelakang guide. Ada empat macam folder, yaitu :
 Brief order, yaitu map besar yang terbuat dari karton tebal didalamnya terdapat penjepit arsip.

o Stofmap, yaitu berkas lipatan berdaun yang terbuat dari kertas tebal atau plastik.
o Snelhecker yaitu map yang terbuat dari kertas tebal atau plastik yang didalamnya terdapat alat penjepit
o Hangging map yaitu map tanpa jepitan yang digantung pada gawang filing cabinet.

  Rak sortir Rak sortir yaitu rak yang berguna untuk memisah-misahkan surat/warkat yang diterima, diproses dikirimkan atau disimpan ke dalam folder masing-masing.

  Kartu indeks Kartu indeks, yaitu kartu yang berukuran 15x10 cm yang didalamnya memuat data tentang warkat yang akan disimpan, digunakan sebagai alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip

  Laci kartu indeks Laci kartu indeks, adalah laci tempat menyimpan kartu indeks sesuai dengan urutan abjad.

 4. MACAM-MACAM FILLING SYSTEM
 a) Sistem abjad Sistem abjad adalah sistem penyimpanan atau penataan berkas/arsip berdasarkan abjad, disusun mulai huruf A sampai dengan Z. Dalam penyusunannya, surat-surat disusun berdasarkan huruf pertama dari nama orang atau organisasi, instansi, lembaga, kantor, atau perusahaan yang sudah di indeks
 b) Sistem masalah Sistem masalah adalah sistem penyimpanan atau penataan berkas/arsip berdasarkan pokok permasalahan dalam surat atau dokumen yang berkaitan.
 c) Sistem wilayah Sistem wilayah adalah sistem penyimpanan atau penataan berkas/arsip berdasarkan letak wilayah dengan berpedoman kepada daerah/kota/negara atau alamat surat
 d) Sistem tanggal Sistem tanggal adalah sistem penyimpanan atau penataan berkas/arsip berdasarkan urutan waktui/kronologis dari tanggal, bulan, dan tahun penerimaan/pencatatan surat/dokumen.
 e) Sistem nomor Sistem nomor adalah sistem penyimpanan atau penataan berkas/arsip berdasarkan nomor, yang dibagi menjadi dua macam, yaitu :
 • Filing Sistem Nomor Dewey

 • Filing Sistem Nomor Terminal Digit

 http://arsandyristha.blogspot.com/